업무에 집중할 수 있는 차분한 분위기를 원하는 팀에게 가라지 약수점을 추천합니다
1. 안녕하세요! 대표님, 수많은 사무실의 형태 중 공유오피스 GARAGE를 선택하신 이유가 있다면 무엇일까요?
A. 우선 저희는 초기 비용과 접근성을 고려하여 임대형 오피스텔, 그리고 그 이후에는 공장형 오피스까지도 알아보러 다녔어요. 그러나 이런 공간들은 집기, 인터넷 모두 저희가 설치해야 한다는 점에서 부담이었어요. 사업을 이제 막 시작하는 사람에게 있어서 초기 투자 비용과 고정비를 최소화하는 것이 가장 중요하니까요.
지하철역에서 도보 5분~10분 정도면 갈 수 있는 접근성을 고려해 주변 공유오피스 시세를 알아봤어요. 다양한 공유오피스를 알아보았으나 창문이 없고 벽으로만 둘러싸인 공간들이 예산에는 맞지만 답답하고, 창문이 있는 공간들은 이용료가 높았어요. 그래서 자유석들도 알아보았는데 매일 선착순으로 좋은 자리를 선점해야 한다는 점과 개인 짐(예를 들어 모니터)을 두고 일할 수 없어서 적합하지 않았죠.
그러던 와중에 GARAGE 약수점을 찾게 되었어요. 사무실 공간에 필요한 모든 것들을 갖추고 있는 공유오피스인 데다 약수역에서 5분 내 거리라는 점은 물론 입주 당시에 제안받은 프로모션이 적용된 이용료가 만족스러워 2023년 10월에 계약했어요.
2. 현재 사용 중인 3인실 공간은 이용하기에 적합한가요?
A. 가라지는 다른 공유오피스에 비해 상대적으로 차분한 분위기에요. 그래서 업무 집중에 더 좋아요. 다만 층별 공용공간(2~4층 사무실)이 좁아 아쉬워요. 물론 다각형인 건물의 구조가 원인이라 이해가 되긴 해요.
지금 3인실 창문(일자형)을 2명이 사용 중이에요. 창문이 넓어서 답답하지 않아 좋아요. 휴프로젝트의 업무 특성상 샘플 구매를 많이 하는 편이라 해외 배송 택배물이 많아요. 그래서 남은 테이블을 택배물들을 적재/관리하는 공간으로 활용하고 있어요.
3. GARAGE 약수점을 이용하면서 느낀 장점이 있다면 무엇인가요?
A. 업무공간으로서 참 괜찮은 장점들을 가지고 있다고 할 수 있어요. 앞서 말씀드렸듯이 약수역에서 5분 거리(접근성)에 위치했다는 점이 가장 매력적이에요. 건물 전체적으로 늘 깔끔하게 관리되어 있다는 점도 좋았어요. 항상 준비되어 있는 과자와 커피도 무난해서 종종 이용해요.
택배/우편물 관리는 매니저님께서 아주 잘해주고 계세요. 일반 택배 이외 우체국 소포와 같은 본인 확인이 필요한 택배도 매니저님이 확인 후 수령하여 보관해주셔서 감사드려요.1층에 메일룸이 있어서 출근할 때나 외출 후 돌아오면서 우편물/택배물을 수령할 수 있어 편해요.
지문 등록한 인원들만 출입이 가능하다는 점에서 보안도 마음이 든든해요. 1층 출입문은 물론 각 층에도 지문 인식기가 있어서 보안이 강력한 것 같아 좋아요.
4. 가라지 약수점을 이용하면서 느낀 불편한 점이 있다면 무엇인가요?
A. 아쉬운 점은 난방인데요. 저희가 창문이 크게 있는 공간이라 겨울에는 조금 추웠어요. 창문을 통해서 냉기가 들어오더라고요. 실외기 시스템상 제상 모드로 자동으로 돌아갈 때는 한기가 많이 느껴져서 아쉬워요. 이제 막 출근했을 때는 오히려 스케줄 설정으로 따듯하게 난방이 가동되게 해주셔서 괜찮은데 말이죠.
5. 라운지와 회의실 공용공간 이용은 어떠신가요?
A. 약수점의 회의실은 2~3명 정도 인원의 외부 미팅할 때는 딱 좋은 크기예요. 다만 그 이상의 인원의 미팅을 할 때는 공간이 협소해서 조금 아쉬워요. 특히 일어서서 PPT 발표를 진행할 때 말이죠.
폰부스가 없어서 불편하기보단 오히려 편할 때도 있어요. 다른 공유오피스들을 알아보러 다녔을 때 간단한 통화도 폰부스를 반드시 이용해야 한다는 규정이 있었는데요. 모니터를 보면서 간단하게 업무 통화를 할 때도 있는데 항상 자료를 들고 폰부스로 이동하기에는 조금 번거로울 것 같았어요.
6. 이용하고 계신 제휴 서비스가 있으신가요?
A. 사업 초기에는 일만 열심히 하면 되는 줄 알았는데 그게 또 아니더라고요. 세무 처리 포함해서 많은 것들을 신경 써야 했어요. 하지만 사실상 그런 부분들을 누구한테 가서 물어봐야 할지, 비용은 얼마나 될지 등 진행해 본 적이 없어 고민이 많이 되었어요. 그러던 중 가라지에서 제공하는 제휴 서비스 중 하나인 세무 서비스를 선택해 이용하게 되었습니다. 많은 도움이 되고 있어요.
사실 처음 사업을 시작하는 분들은 자신에게 무엇이 필요한지 모르죠. 그래서 오히려 초기 사업자들을 위한 제휴 서비스 패키지가 있었으면 좋을 것 같아요. 지금 제휴 포스터에는 제휴 서비스들이 나열되어 있어서 어떤 걸 취사선택해야 할지 알기 어려우니까요. 다 좋은 서비스인 것 같은데 지금 우리 상황에 필요한 게 맞는지 말이죠.
그리고 제휴 혜택을 이용했을 때의 장점이나 혜택 같은 것들이 좀 더 안내되면 좋을 것 같아요. 예를 들어 가라지에서 제공하는 의료원 종합검진 같은 서비스를 직원들이 이용했을 때의 세제 혜택과 같은 내용이요.
7. 마지막으로 저희 GARAGE에 제안하고 싶으신 것이 있다면 자유롭게 말씀해 주세요!
A. 주변 주차장 연계 서비스가 있다면 좋을 것 같아요. 골목에 있다 보니 주차할 공간이 협소해요. 회의를 위해 방문하시는 분들이 미리 차량을 가지고 온다는 말씀을 안 하시고 오시는 경우가 종종 있어서 난감할 때가 있어요.
옆에 입주하신 분들과 더 친해질 수 있는 기회가 있으면 좋겠어요. 물론 마주치면 인사를 나누기는 하지만요. 그리고 입주자 전용 커뮤니티나 인트라넷이 있다면 협업할 수 있는입주사 목록이나 가라지의 내부적인 공지 / 이벤트 / 프로모션을 바로바로 확인할 수 있어 좋을 것 같아요.